Vacature Office manager (m/v)
Jij organiseert dat alles op rolletjes looptBij in60seconds zijn we per direct op zoek naar een office manager. Je ondersteunt ons (project)management team met diverse administratieve zaken. Bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en vindt het leuk om dingen te organiseren en regelen. Iets voor jou?
Bent een match?
- Woonachtig in of in de omgeving van Amsterdam.
- Een rots in de branding, zelfstandig en je durft te vragen.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Gedreven, representatief en resultaatgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zorgvuldig, oog voor detail en kwaliteitsbewust.
- In staat snel te schakelen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Kan goed omgaan met druk en deadlines.
- Een ster in Microsoft Office, Google docs en eventueel InDesign.
- Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Je takenpakketIs zeer veelzijdig
- Coördineren van algemene kantoorzaken.
- Diverse HR taken: eerste aanspreekpunt sollicitanten, gesprekken inplannen, contracten opstellen, personeelsmutaties etc.
- Financiële ondersteuning: opstellen en verzenden facturen en zorgen voor een tijdige betaling, verwerken van inkoopfacturen en diverse andere administratieve taken.
- Ondersteuning van het management.
- Aanspreekpunt en planner voor relaties zoals stemacteurs en freelancers.
- Afhandelen van telefoongesprekken, mail en ontvangst van gasten.
- Onderhoud en optimalisatie van onze website en social media.
- Regelmatig (klant)evenementen organiseren en coördineren.
- Wekelijks de boodschappen bestellen en dagelijks de lunch klaarzetten.
- Contactpersoon voor leveranciers, zorgen voor ordelijkheid pand / voorraadbeheer.
Wat bieden wij? Jouw droombaan!
in60seconds biedt je een uitdagende functie binnen een jong en energiek team. Een kantoor met informele sfeer op een mooie locatie in hartje Amsterdam. We bieden een marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden.
HEB JE INTERESSE?
Lijkt het je wat om bij ons te komen werken? Stuur dan je motivatie, CV en portfolio voor 15 mei 2017 naar:
Paul Schilp
vacature@in60seconds.nlo.v.v. “Sollicitatie Office manager”.
